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Frais d’extraction et Data Act : ce que vous pouvez encore facturer

Le modèle SaaS repose historiquement sur une logique simple : l’abonnement donne accès au service, et certaines prestations spécifiques – notamment la réversibilité ou l’extraction de données – peuvent faire l’objet d’une facturation complémentaire.

Depuis septembre 2025, le Data Act encadre cette pratique.

Les frais liés au changement de fournisseur et à la migration ne relèvent plus uniquement de la liberté contractuelle.

Ils sont désormais soumis à un cadre réglementaire précis.

Le principe : la fin des frais de switching

La mise à disposition des données dans un format structuré et exploitable constitue désormais une obligation normale du fournisseur.

Elle ne peut plus être facturée.

Le règlement prévoit une trajectoire claire vers la disparition des frais liés au changement de fournisseur. À l’échelle de l’UE, les switching charges doivent disparaître au plus tard le 12 janvier 2027.

Le switching ne peut plus être utilisé comme un poste de facturation “standard” destiné à compenser le modèle d’abonnement : la logique est une trajectoire vers le coût zéro pour le client.

Ce qui peut encore subsister (à titre transitoire)

Pendant la période transitoire prévue par le règlement, certains frais peuvent subsister, sous réserve :

  • qu’ils correspondent à des coûts réels ;
  • qu’ils soient proportionnés ;
  • qu’ils ne soient pas dissuasifs.

Mais cette possibilité est temporaire.

  • La logique réglementaire est celle de la suppression progressive.

La distinction essentielle : transfert standard vs assistance spécifique

Le transfert standard des données devient gratuit.

En revanche, peuvent rester facturables :

  • des développements sur mesure ;
  • des prestations spécifiques demandées par le client ;
  • des services d’accompagnement distincts du simple export.

La frontière doit être clairement structurée contractuellement.

Impact sur le modèle économique

Pour les éditeurs SaaS, le sujet n’est pas technique.

Il est économique.

Si le modèle intégrait des frais de sortie significatifs pour absorber des coûts internes ou amortir des investissements, il doit être repensé.

La rétention client ne peut plus reposer sur le coût du départ.

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Withlaw accompagne les éditeurs SaaS et acteurs du cloud dans :

  • l’identification des services concernés et la qualification des obligations applicables au regard du Data Act ;
  • la rédaction ou l’adaptation d’une annexe contractuelle dédiée (switching, frais de migration, réversibilité, interopérabilité) ;
  • la sécurisation des mécanismes d’engagement et d’indemnité de résiliation afin de préserver l’équilibre économique du modèle d’abonnement ;
  • la structuration de l’information précontractuelle requise par le règlement ;
  • la mise en place d’une procédure interne relative aux demandes d’accès d’autorités étrangères (analyse, critères de réponse, traçabilité) ;
  • l’articulation contractuelle avec les sous-traitants et fournisseurs d’infrastructure.

L’objectif : assurer la conformité tout en maîtrisant l’impact économique et contractuel du règlement sur votre modèle.

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